テレワークに移行するための必要物資・設備はファクタリングで資金調達可能？テレワーク導入から資金調達までをファクタリング会社が解説します

新たな生活様式やテレワークが推奨されるようになって、しばらくの期間が経過しました。それでもなお、テレワークになかなか移行できないでいる経営者の方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。

テレワークの移行はどうしても初期費用がかかるため、重要性は理解しつつもなかなか移行できないという経営者が多くいらっしゃいます。

ここではテレワークに移行するための必要物資や設備をご紹介するとともに、その資金を調達するためのファクタリングについてもご紹介します。

そもそもテレワークにかかる費用は？

テレワークに移行するには初期費用がかかります。今までの事業形態を業種によっては大幅に変更をせねばならないため、初期費用がかかるのは自明の理というわけです。

会社の事業に関わる情報を従業員や役員・経営者が遠隔地からアクセスできるようにクラウドへアップロードしたり、チーム連携のためのチャットツールや社内の連絡ツールを導入するなど様々な費用がかかります。

その他、システムそのものを大幅に改築しなければならない場合、数百万円単位の費用がかかるケースも決して珍しくはありません。

Web会議システムの導入などについては、もともとIT系企業が利用していた無料ツールなどを組み合わせることである程度コストカットが可能なものの、勤怠管理システムや通信環境の整備に費用がかかるというケースも考えられます。

この場合、安くても数十万円程度の出費は覚悟せねばならないでしょう。

また、導入にあたりコンサルタントを招聘した場合には、人件費もかかりますのでやはりテレワークには費用がかかるということになります。

この費用を捻出するのが今の経営状態では難しい場合、資金調達のチャンスがない限りテレワークに移行できないことになってしまいます。

しかし、テレワークに移行することで将来的にいくつか削減できる費用があります。

テレワークによって削減できる費用は？

テレワークを導入することにより、削減できる費用があります。

例えば、従業員の交通費や出張費などは、大幅に削減できるでしょう。

業種にもよりますが、従業員の出勤や会社への通勤が必要ない場合、会社で支給していた交通費も削減できるという仕組みです。

またオフィスに人がいない時間が増えることで、オフィスの光熱費を削減することもできるでしょう。

その他、そもそも事務所がいらないということになれば、事務所の規模を縮小してオフィスの賃料を落とすこともできます。

もちろん、一朝一夕に今まで営業してきた事務所を閉鎖するというのは早計です。

しかし徐々に規模を縮小していったり、わずかに規模を縮小して賃料を削減するという考え方はテレワークの時代にぴったりな考え方と言えるでしょう。

オフィスの縮小などにも費用がかかってしまうことが考えられますが将来的にメリットのある方法といえます。

テレワーク用の端末購入費用はファクタリングで捻出可能か？

テレワーク用に新たに端末を購入しようと考える経営者の方もいらっしゃいます。

例えば、病院の若い人間はテレワークに耐えうる自前の端末を持っているものの、経営幹部をはじめとする経営者は高齢なため端末を持ち合わせていないというケースもあります。

この場合、端末の購入費用はワークの導入にあわせてかかることになります。費用感としては一台あたり数万円から十数万円程度と言えるでしょう。

こういったテレワーク用の端末購入費用も資金調達が必要なところですがファクタリングで捻出可能です。

売掛金を売却することにより、当初定めていた支払い期日よりも早いうちに資金が手元に入りますので、その費用を元手にテレワークへ踏み切るという選択肢もあります。

上述したように、テレワーク以降にはいくらかの費用がかかります。

しかしテレワークに移行した後、オフィスの賃料などを削減することで資金繰りを安定化することができます。少なくとも、従来の業務形態・ランニングコストと比較すると安上がりと言えるような状態になるでしょう。

助成金・補助金とファクタリング、テレワーク導入が早いのはどちら？

テレワーク導入に向けた資金調達を考えるとき、ファクタリングと助成金・補助金という選択肢が出てくることがあります。

テレワークの導入が早いのは、ファクタリングに軍配が上がります。

なぜなら助成金や補助金は申し込みから実際に入金があるまでにタイムラグがあるケースがほとんどで、なおかつ実際にかかった費用のうち後日、所定の配分で金額をキャッシュバックしてもらうといったイメージの運用になっていることがほとんどだからです。

そのため、先立つものがないとそもそも助成金・補助金のスキームはテレワークの導入に利用できないというケースもあるのです。

その他金融機関からの融資を受けるという方法も考えられます。

テレワークの導入は国が全体的に推進していることですので金融機関の反応も上々かと考えられますが、やはり審査・稟議といった部分で時間がかかることが予想されます。

一般的な金融機関の融資は稟議が通るまでに一ヵ月程度の時間がかかるケースも往々にしてあるため、こちらもやはりスピーディーな解決策とは言えません。

そもそも、金融機関からの融資はあくまでも「融資」ですので審査が厳しく、会社の経営状態や現在の税金納税状況などによっては審査に通過できない可能性も十分に考えられます。

このように不確定要素が多いため、テレワーク導入に向けた資金調達で金融機関からの融資はほぼ選択肢から除外すべきと言えます。

テレワークの流れは今後も加速するか？

テレワークの流れは今後ますます加速することが考えられます。日本政府が国としてテレワークを推進している状況下において、また新たな生活様式が今後長い期間定着することを考えれば、テレワークの流れが縮小することは極めて考えづらいものがあります。

また全体的なランニングコストの削減という意味合いでも今後テレワークに移行する企業はますます増加の一方をたどることでしょう。そういった部分からも可能な限り早い段階でテレワークに移行しておいた方が、将来的なコスト削減や経営の安定化につながることは言うまでもありません。

よほど特段の事情がない限り、可能な部分からでもテレワークに徐々に移行し始めることで従業員や経営者ご自身を守ることにもつながり、また全体的に会社の経営も安定化すると言えるでしょう。